docBASE-Modul "Aufträge"

Auftragsmodul für docBASE Informationssystem für IBM Notes
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  • SW10059

 
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Produktinformationen "docBASE-Modul "Aufträge""

docBASE stellt eine Möglichkeit zur Verfügung, direkt aus vorhandenen 'Haupt'-Dokumenten auf elektronischem Wege Aufträge zu verteilen. Darüber hinaus ist es keineswegs notwendig, ein bestehendes Dokument als Basis für einen Auftrag zu verwenden, da Aufträge auch losgelöst hiervon als eigenständige Hauptdokumente angelegt werden können.

Aufträge können mit einem Gültigkeitsdatum und einem Fälligkeitsdatum  versehen werden und diese Termine vollautomatisch überwachen. Aufträge können an beliebige Personen und/oder Gruppen adressiert werden. Darüber hinaus können Aufträge neben den Standardfeldern ergänzend mit eigenen Feldern versorgt werden, um zusätzliche Informationen erfassen zu können.

In der Navigation steht einer eigenen Gliederung zur Verfügung, die sich ausschließlich mit den Aufträgen beschäftigt. So ist es möglich, Aufträge nach verschiedenen Status, nach den Verantwortlichkeiten, den Fälligkeiten, dem Auftragserteiler etc. auszuwerten.

Sofern Aufträge aus bereits bestehenden Hauptdokumenten erzeugt werden, besteht die Möglichkeit, Inhalte des Basisdokumentes ganz oder teilweise in den Auftrag zu übernehmen. So lassen sich beispielsweise 'Zitataufträge' anlegen.

Darüber hinaus stehen Funktion zur Verfügung, die einen markierten Teil des Mutterdokumentes so in einen neuen Auftrag einfügen, dass dieser bereits vollkommen automatisch komplett ausgefüllt wird. Soll heißen, dass sowohl Auftragsempfänger als auch das Fälligkeitsdatum sowie die Überschrift des Auftrages bereits automatisch gesetzt werden. Darüber hinaus wird das Haupttextfeld des Auftrages ebenfalls ausgefüllt.

Mit dem Auftragsmodul sind Sie auf sehr komfortable Art und Weise in der Lage, äußerst effizient und schnell Aufträge in elektronischer Form innerhalb Ihres Unternehmens zu verteilen.

Wann macht die Lizenzierung dieses Moduls Sinn?

Wenn Sie beispielsweise regelmäßig Dokumente erzeugen, aus denen Aufträge abzuleiten sind. Dieses ist häufig beispielsweise bei Sitzungsprotokollen, Beschlussvorlagen und Aktennotizen der Fall. Darüber hinaus kann es sein, dass Sie ein Aufgabenmanagement, völlig losgelöst von zugrunde liegenden Hauptdokumenten aufbauen möchten, um eine Aufgabenplanung für Ihre Kollegen - beispielsweise für ein gesamtes Jahr - anlegen zu können.

Auch bei Projektarbeiten ist es Auftragsmodul eine sinnvolle Ergänzung um notwendige Tätigkeiten auf elektronischem Wege zu delegieren und zu überwachen.

Alles in allem empfehlen wir es Auftragsmodul zu lizensieren, da es einen großen Mehrwert für die Gesamtapplikation darstellt.

 

 

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